Hướng dẫn của bạn để làm chủ một công việc mới [Template + Example]

Với tất cả niềm vui và sự phấn khích khi tìm được một công việc mới, bạn có thể cảm thấy sợ hãi và lo lắng không kém. Điều tương tự có thể đi cho người quản lý tuyển dụng.

Vượt qua đường cong học tập của một vai trò mới và mong muốn tạo ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng của bạn có thể gây áp lực lớn cho bạn. Điều gì nếu bạn không thể thích nghi kịp thời?

May mắn thay, có một cách để tổ chức và ưu tiên thời gian và nhiệm vụ của bạn, giúp bạn thích nghi liền mạch với môi trường mới. Nó được gọi là kế hoạch 30-60-90 ngày. Và làm theo nó cho phép bạn tiếp thu càng nhiều thông tin càng tốt, làm chủ trách nhiệm công việc cốt lõi của bạn và thiết lập bạn để tạo ảnh hưởng lâu dài đến nhóm mới của bạn.

Hãy nghĩ về kế hoạch 30-60-90 ngày như một Sao Bắc Đẩu của một nhân viên mới, giữ cho tầm nhìn của bạn đi đúng hướng và hướng dẫn bạn đến thành công. Nhưng trước khi chúng tôi chỉ cho bạn cách viết kế hoạch này, chúng ta hãy xem chính xác nó là gì và nó sẽ nâng cao hiệu suất của bạn như thế nào trong (ba tháng đầu tiên của nhân viên) trong công việc.

Có hai tình huống bạn viết kế hoạch 30-60-90 ngày: trong giai đoạn cuối của quá trình phỏng vấn và trong tuần đầu tiên của công việc. Đây là cách mỗi loại có thể được thực thi:

Kế hoạch 30-60-90 ngày để phỏng vấn

Một số nhà quản lý tuyển dụng yêu cầu các ứng viên suy nghĩ và giải thích kế hoạch 30-60-90 ngày tiềm năng của họ như là một thuê mới. Họ muốn xem liệu họ có thể sắp xếp thời gian của họ, ưu tiên các nhiệm vụ họ có thể đảm nhận và lên chiến lược tiếp cận mô tả công việc.

Đối với một người thuê mới, một kế hoạch 30-60-90 ngày được cân nhắc kỹ lưỡng là một cách tuyệt vời để giúp người quản lý tuyển dụng hình dung bạn trong vai trò và phân biệt bản thân bạn với tất cả các ứng viên khác.

Tất nhiên, có thể khó vạch ra mục tiêu cho chính bạn trước khi bạn chấp nhận một công việc mới. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể biết những mục tiêu đó là gì? Bắt đầu với bản mô tả công việc. Thông thường, danh sách công việc mở có các phần riêng biệt cho trách nhiệm của công việc và bằng cấp của công việc. Làm việc để tìm ra điểm tương đồng trong hai phần này và cách bạn có thể biến chúng thành mục tiêu cho bản thân so le trong suốt ba tháng.

Ví dụ: nếu một công việc yêu cầu ba năm kinh nghiệm về Google Analytics và các trách nhiệm bao gồm theo dõi hiệu suất trang web của công ty mỗi tháng, hãy sử dụng các điểm này để phát triển kế hoạch hành động giải thích cách bạn sẽ tìm hiểu các số liệu hiệu suất chính của công ty (30 ngày đầu tiên ), tăng cường hiệu suất của công ty trong các số liệu này (30 ngày tiếp theo) và sau đó dẫn dắt nhóm hướng tới chiến lược Google Analytics tốt hơn (30 ngày qua).

Kế hoạch 30-60-90 cho công việc mới

Tình huống thứ hai mà bạn viết kế hoạch 30-60-90 là trong tuần đầu tiên của công việc mới. Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng, kế hoạch này sẽ cho phép bạn tìm hiểu cách nhân viên mới hoạt động, giải quyết bất kỳ mối quan tâm hoặc quan niệm định sẵn nào về vai trò của họ và cuối cùng giúp họ thành công.

Nếu bạn đang bắt đầu một công việc mới và không được yêu cầu lập một kế hoạch 30-60-90 trong tuần đầu tiên của công việc đó, bạn vẫn nên viết một kế hoạch cho chính mình. Một công việc mới có thể cảm thấy giống như một môi trường hoàn toàn xa lạ trong vài tháng đầu tiên, và có một kế hoạch tại chỗ có thể khiến nó cảm thấy giống như ở nhà hơn.

Mặc dù 90 ngày là thời gian ân hạn tiêu chuẩn cho nhân viên mới học các sợi dây, đây cũng là thời điểm tốt nhất để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.

Mục đích của kế hoạch của bạn là giúp bạn chuyển sang vai trò mới, nhưng nó cũng sẽ là chất xúc tác cho sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Thay vì chỉ hướng dẫn bạn theo lộ trình học tập của công việc, các mục tiêu được vạch ra trong kế hoạch của bạn sẽ thúc đẩy bạn thực hiện đến tiềm năng của mình và nâng cao thành công của bạn ở mọi giai đoạn.

Kế hoạch 30-60-90 ngày cho người quản lý (Bản mẫu)

Hầu hết tất cả các kế hoạch 30-60-90 ngày bao gồm giai đoạn học tập, giai đoạn đóng góp và giai đoạn dẫn đầu – chúng ta sẽ thực hiện trong kế hoạch ví dụ dưới đây. Điều này bao gồm các kế hoạch được thiết kế để hướng dẫn mọi người mới sự quản lý vai trò. Điều gì làm nên sự khác biệt quản lý kế hoạch từ bất kỳ ai khác là nghĩa vụ của họ đối với các báo cáo trực tiếp của họ và các quyết định mà họ tin tưởng để đưa ra cho doanh nghiệp.

Nếu bạn chấp nhận (hoặc tuyển dụng) vai trò người quản lý mới, hãy xem xét bất kỳ mục tiêu nào sau đây và cách triển khai chúng với tốc độ giúp bạn thành công.

Nhận cho bạn biết điểm mạnh và điểm yếu của nhóm bạn.

Giai đoạn đề xuất: 30 ngày đầu tiên

Mọi người đang học những sợi dây trong tháng đầu tiên của họ tại một công ty. Đối với các nhà quản lý, phần lớn việc học đó xảy ra bằng cách nói chuyện với nhóm. Nếu bạn là người quản lý mới, hãy dành chút thời gian với các báo cáo trực tiếp của bạn và tìm hiểu vai trò của họ. Họ thích gì ở họ? Điểm đau lớn nhất của họ là gì? Làm cho nhóm của bạn hạnh phúc là một mục tiêu khó đo lường, nhưng đó là một trách nhiệm quan trọng để đảm nhận như một người quản lý. Bước đầu tiên của bạn là tìm ra cách bạn sẽ quản lý và huấn luyện nhân viên của mình thông qua công việc hàng ngày của họ.

Cải thiện hiệu quả chi phí của ngân sách nhóm của bạn.

Giai đoạn đề xuất: 30 ngày cuối cùng

Các nhà quản lý thường có quyền truy cập (và kiểm soát) ngân sách cho các khoản đầu tư của bộ phận họ – những thứ như phần mềm, vật tư văn phòng và tuyển dụng mới. Sau khi bạn dành vài tháng đầu tiên để tìm hiểu xem nhóm chi tiền vào việc gì, hãy cân nhắc sử dụng 30 ngày cuối cùng trong kế hoạch của bạn để đưa ra đề xuất cho các khoản đầu tư mới hoặc cách phân bổ lại tiền mà bạn nghĩ cần. Có công cụ nào có thể tự động hóa một nhiệm vụ khiến nhóm của bạn phải thực hiện thủ công không? Dự thảo một chiến lược tài chính bao gồm công cụ này trong ngân sách của quý sau.

Giúp một báo cáo trực tiếp có được một kỹ năng mới.

Giai đoạn đề xuất: 30 ngày thứ hai

Mặc dù bạn mới vào công ty, bạn đã được thuê vì một lý do: Bạn đã có kỹ năng. Và bạn có thể mang những kỹ năng này đến với những người bạn làm việc cùng, đặc biệt là những người báo cáo cho bạn. Sau khi gặp gỡ và tìm hiểu về các đồng nghiệp mới của bạn, bạn có thể sử dụng tháng thứ hai của kế hoạch lên máy bay để tìm khoảng trống kỹ năng trong nhóm của mình mà bạn có thể giúp lấp đầy. Bạn có kinh nghiệm ở cấp độ chuyên gia với HubSpot và công ty mới của bạn mới bắt đầu sử dụng HubSpot Marketing Hub? Dạy họ cách làm một cái gì đó trong nền tảng mà trước đây họ không biết.

Dự thảo một chiến lược đào tạo có thể giúp hướng dẫn các báo cáo trực tiếp của bạn vào vai trò mới.

Giai đoạn đề xuất: 30 ngày cuối cùng

Bạn sẽ không được khuyến khích mọi người trong ba tháng đầu tiên làm việc mới, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên tìm hiểu đủ về nhóm của mình để quyết định ai giỏi về điều gì và làm thế nào để huấn luyện họ đến nơi họ muốn được. Trong 30 ngày cuối cùng của kế hoạch 30-60-90 ngày của bạn, bạn có thể đồng ý với mục tiêu phát triển chiến lược đào tạo phác thảo cách quản lý báo cáo trực tiếp của bạn và cuối cùng là hướng dẫn họ vào vai trò mới trong tương lai.

Cách viết kế hoạch ngày 30-60-90

Bất kể mức độ công việc mà công ty đang tuyển dụng là gì, việc cải thiện các kỹ năng của nhân viên đòi hỏi các mục tiêu hiệu suất cụ thể, vì vậy hãy coi chừng sự mơ hồ trong các mục tiêu bạn đặt ra cho chính mình. Viết một bài đăng trên blog tốt hơn, các nhà cung cấp hay giỏi hơn trong việc động não, là những tham vọng tuyệt vời, nhưng chúng không cho bạn cách đo lường sự tiến bộ của bạn trong đó. Đặt mục tiêu là thực tế, định lượng và tập trung. Bạn sẽ biết chính xác làm thế nào để đạt được chúng và đánh giá thành công của bạn.

Để viết các mục tiêu hiệu suất đầy thách thức nhưng khả thi, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:

Mục tiêu của nhóm tôi là gì?

Cố gắng hiểu mục đích đằng sau mục tiêu của nhóm bạn. Nó sẽ cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về lý do tại sao bạn và nhóm của bạn nên đạt được chúng, thúc đẩy bạn làm việc hết sức có thể để đạt được những mục tiêu đó.

Điều gì sẽ là ưu tiên chính của tôi?

Bằng cách kết nối trách nhiệm cá nhân của bạn với các mục tiêu của nhóm, bạn sẽ biết chính xác cách sắp xếp các nhiệm vụ của mình với nhu cầu của nhóm, điều này giúp bạn có trách nhiệm và buộc bạn phải giúp nhóm của mình đạt được mục tiêu.

Làm thế nào tôi sẽ đo lường sự tiến bộ của tôi?

Theo dõi tiến trình của bạn giúp bạn đánh giá hiệu suất và tốc độ cải thiện của bạn. Để xem bạn đang làm như thế nào, hãy thiết lập các cuộc họp hàng tuần với người quản lý của bạn để hỏi cô ấy nghĩ gì về công việc của bạn và theo dõi sự cải thiện các số liệu hiệu suất của riêng bạn, như sự tăng trưởng của lượt xem trung bình của bài đăng trên blog của bạn hoặc lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện Sách điện tử của bạn tạo ra.

Tuy nhiên, đạt được mục tiêu hiệu suất của bạn không phải là con đường duy nhất hướng tới thành công trong vai trò mới. Bạn cũng cần nghiên cứu các thành viên trong nhóm và công ty của mình, chủ động và phát triển mối quan hệ với đồng nghiệp – tất cả những điều mà rất nhiều nhân viên mới đánh giá thấp tầm quan trọng của nó.

Cân nhắc đặt các loại mục tiêu sau trong mỗi giai đoạn của kế hoạch 30-60-90 ngày của bạn:

• Mục tiêu học tập – Làm thế nào bạn sẽ tiếp thu càng nhiều thông tin càng tốt về công ty, nhóm và vai trò của bạn?
• Mục tiêu khởi xướng – Bạn sẽ làm gì để nổi bật?
• Mục tiêu cá nhân – Bạn sẽ hòa nhập với công ty và nhóm của bạn như thế nào?

Nhằm mục đích để đạt được các loại mục tiêu này sẽ giúp bạn đạt được thành công trong tất cả các lĩnh vực công việc của bạn. Và nếu bạn tuân thủ kế hoạch của mình, bạn sẽ nhận thấy mình sẽ có thể dành ít thời gian hơn cho việc học và thực hiện nhiều thời gian hơn.

Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày với các ví dụ

Kìa, mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của bạn. Nhấp vào hình ảnh dưới đây để tải về bản sao của riêng bạn.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể điền vào các dòng hiển thị trong mẫu ở trên? Đây là một ví dụ:

30 ngày

Sơn lót

Nhiều nhân viên mới rất muốn gây ấn tượng, vì vậy họ lao đầu vào công việc của họ hoặc cố gắng đưa ra đề xuất về quy trình của nhóm của họ với kinh nghiệm hạn chế trong cách nhóm mới của họ hoạt động. Nhưng hãy kiên nhẫn.

Hiểu được tầm nhìn của công ty bạn và chiến lược hiện tại của nhóm bạn là rất quan trọng để tạo ra công việc chất lượng cao và thực sự tạo ra ảnh hưởng. Nếu bạn không biết mục đích đằng sau vai trò của mình hoặc cách tối ưu để thực hiện, bạn sẽ có nguy cơ bị mất dấu và những nỗ lực ban đầu của bạn sẽ không được đền đáp theo cách bạn mong đợi.

Chuẩn bị quá mức luôn tốt hơn so với chuẩn bị dưới mức. Và bạn có thể dành thời gian để tìm hiểu các sợi dây – nó trả cổ tức rất lớn trong thời gian dài. Trong 30 ngày đầu tiên làm việc, ưu tiên của bạn là trở thành miếng bọt biển và ngâm càng nhiều thông tin càng tốt. Khi bạn làm điều đó, bạn có thể cố gắng cải thiện các phần cụ thể hơn trong phong cách làm việc của nhóm.

Chủ đề: Trở thành một miếng bọt biển

Mục tiêu học tập

• Nghiên cứu sứ mệnh, tầm nhìn và chiến lược bao quát của công ty tôi.
• Đọc mã văn hóa của công ty tôi để tìm hiểu thêm về văn hóa công ty của chúng tôi và lý do tại sao chúng tôi thực hiện nó.
• Đọc tính cách khách hàng và tổng quan đối tượng mục tiêu để thực sự hiểu khách hàng của chúng tôi là ai, điểm đau của họ và cách sản phẩm và nội dung của chúng tôi có thể giúp họ.
• Gặp gỡ với giám đốc nhóm của tôi để tìm hiểu về cách đáp ứng các mục tiêu của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của chúng tôi phát triển.
• Đọc về chiến lược SEO mới, quy trình biên tập và mục tiêu lưu lượng truy cập của nhóm chúng tôi.
• Tìm hiểu cách sử dụng Báo cáo chuyên sâu về SEO để lập kế hoạch và cấu trúc các bài đăng trên blog.
• Xem lại tổng quan về mô hình trụ cột của nhóm tôi và hiểu cách khớp bài viết với cụm.
• Gặp gỡ với người quản lý của tôi để tìm hiểu thêm về kỳ vọng của cô ấy.

Mục tiêu hiệu suất

• Hoàn thành đào tạo thuê mới và vượt qua bài kiểm tra với 90% hoặc cao hơn.
• Có thể viết 3 bài đăng blog mỗi tuần.

Mục tiêu khởi xướng

• Chạy thử nghiệm Facebook Instant Article mà người quản lý của tôi khuyên tôi nên làm.

Mục tiêu cá nhân

• Lấy cà phê với mọi người trong nhóm của tôi, vì vậy tôi có thể làm quen với họ ở mức độ chuyên nghiệp và cá nhân.

60 ngày

Sơn lót

Vào cuối 60 ngày đầu tiên của bạn, bạn nên tăng cường khối lượng công việc của mình, bắt đầu quá sức và tạo tên cho chính mình trong nhóm của bạn. Để làm điều này, bắt đầu nói lên nhiều hơn tại các cuộc họp. Đừng ngại chia sẻ ý tưởng của bạn về việc cải thiện quy trình của nhóm. Điều này cho thấy bạn đang nhanh chóng chinh phục lộ trình học tập và nhận ra một số sai sót mà đồng nghiệp của bạn có thể đã bỏ qua. Bạn vẫn có một quan điểm mới mẻ về công ty, vì vậy cái nhìn sâu sắc của bạn là vô giá.

Chủ đề: Trở thành cộng tác viên

Mục tiêu học tập:

• Tìm hiểu cách tối ưu hóa bài đăng mới từ đầu dựa trên cả Báo cáo chuyên sâu về SEO và nghiên cứu cạnh tranh của riêng tôi.
• Đọc mọi trang wiki của nhóm tiếp thị khác để tìm hiểu về các sáng kiến ​​tiếp thị khác và cách toàn bộ bộ phận của chúng tôi làm việc cùng nhau để phát triển doanh nghiệp của chúng tôi.
• Đi sâu vào lộ trình và chiến lược sản phẩm của công ty tôi để hoàn toàn nắm bắt sứ mệnh và tầm nhìn của chúng tôi.

Mục tiêu hiệu suất

• Có thể viết 5 bài đăng blog mỗi tuần.
• Hãy xuống một chu kỳ chỉnh sửa trên mỗi bài.
• Hiểu cách chỉnh sửa bài đăng của khách – dọn sạch ít nhất một bản nháp thô.

Mục tiêu khởi xướng

• Chia sẻ ý tưởng chiến lược nội dung tại cuộc họp hàng tháng của nhóm tôi và hỏi liệu tôi có thể dẫn đầu dự án để tăng lưu lượng truy cập blog không.
• Hỏi người quản lý của tôi nếu tôi có thể giám sát chiến lược phân phối Facebook messenger và Slack.

Mục tiêu cá nhân

• Gặp gỡ các đồng nghiệp của tôi trong các nhóm khác để tìm hiểu về các sáng kiến ​​tiếp thị của họ và phát triển mối quan hệ bên ngoài nhóm của tôi.

90 ngày

Sơn lót

Vào cuối ba tháng đầu tiên của bạn, bạn nên nắm vững vai trò của mình, cảm thấy tự tin về khả năng của mình và sẵn sàng đóng góp đột phá cho nhóm của bạn. Thay vì phản ứng với các vấn đề xuất hiện ngẫu nhiên, hãy chủ động và dẫn đầu một sáng kiến ​​mới cho nhóm của bạn.

Bạn cũng nên nhận thức về cách bạn có thể cộng tác với các nhóm khác để cải thiện quy trình của nhóm của riêng bạn. Bằng cách đảm nhận một số dự án mới ngoài vai trò chính của bạn, bạn sẽ bắt đầu chuyển một số đầu và thu hút sự chú ý của bộ phận.

Chủ đề: Trở thành người lãnh đạo

Mục tiêu học tập

• Làm một phân tích về bài viết blog hiệu suất cao nhất và thấp nhất của tôi đến nay. Làm cách nào tôi có thể sử dụng thông tin này để tối ưu hóa nội dung mới để nó hoạt động tốt hơn ngoài cổng?

Mục tiêu hiệu suất

• Hãy thoải mái với việc viết năm bài đăng blog mỗi tuần
• Chỉnh sửa một bài đăng của khách mỗi tuần
• Cố gắng có 75% bài viết trên blog của tôi không yêu cầu sửa đổi.
• Viết ít nhất một bài đăng mới tạo ra hơn 10.000 lượt xem trong một tháng.

Mục tiêu khởi xướng

• Hỏi nhóm SEO nếu họ muốn hợp tác với nhóm tiếp thị sản phẩm để động não các chủ đề nội dung liên quan đến bản đồ lộ trình sản phẩm của chúng tôi.
• Hỏi nhóm truyền thông xã hội nếu họ sẵn sàng phát triển mối quan hệ nơi chúng tôi có thể chia sẻ nội dung của nhau.
• Hỏi đội ngũ bán hàng những điểm đau của khách hàng của chúng tôi là gì, để chúng tôi có thể viết nội dung mà đối tượng mục tiêu của chúng tôi khao khát và giúp họ đóng các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện hơn.

Mục tiêu cá nhân

Tìm hiểu các sắc thái của vai trò mới của bạn trong vòng chưa đầy ba tháng sẽ không dễ dàng. Nhưng xây dựng kế hoạch 30-60-90 ngày mạnh mẽ là cách tốt nhất để bạn tăng tốc phát triển và thích nghi với môi trường làm việc mới nhanh nhất có thể.