Làm thế nào để thoát khỏi danh sách đen email (bằng cách tránh nó ở nơi đầu tiên)

Trong MLB, hay Bóng chày Major League, những người chơi đã sử dụng thuốc tăng cường hiệu suất cũng đã làm hỏng sự nghiệp của họ. Ngay cả khi họ đã trượt hầu hết các giải chạy về nhà trong lịch sử của trò chơi, như Barry Bonds đã làm hoặc giành được nhiều giải thưởng Cy Young nhất, như Roger Clemens đã làm, những cáo buộc lạm dụng steroid của họ rất có thể sẽ chặn đường đến Hội trường Bóng chày Danh tiếng.

Trong nhiều năm, nhiều cầu thủ bóng chày đã lạm dụng steroid và nó đã châm ngòi cho một chiến dịch tích cực nhằm loại bỏ các loại thuốc tăng cường hiệu suất khỏi trò chơi.

Vào năm 2006, MLB đã thiết lập một chính sách ma túy đình chỉ những người vi phạm ma túy lần đầu trong nửa mùa, những người vi phạm ma túy lần thứ hai trong cả một mùa và những người vi phạm ma túy lần thứ ba trong suốt cuộc đời của họ – ba cuộc đình công và bạn thực sự bị loại.

Trong ngành tiếp thị qua email, gửi thư rác hoặc nhắn tin hàng loạt không được yêu cầu, rất giống như sử dụng các loại thuốc tăng cường hiệu suất trong MLB. Bất kỳ tổ chức nào là một người gửi thư rác đã biết đã làm hỏng thương hiệu của họ. Và, tương tự như đình chỉ, các nhà cung cấp hộp thư sẽ lọc thư của họ vào thư mục thư rác hoặc chặn chúng hoàn toàn.

Các thương hiệu "bị treo" này nằm trong danh sách được gọi là danh sách đen email và chúng có thể làm giảm uy tín người gửi của bạn trong mắt các nhà cung cấp hộp thư tệ hơn việc sử dụng steroid có thể làm mờ nhạt sự nghiệp của Hall-of-Famer từng được coi là trong mắt của Hội trường bóng chày cử tri.

Tuy nhiên, không phải tất cả các danh sách đen được tạo ra bằng nhau. Một số danh sách đen, như Spamhaus, đáng tin cậy và được tin cậy rộng rãi, vì vậy nếu một thương hiệu nằm trong một trong những danh sách đen này, thì nó sẽ ảnh hưởng lớn đến uy tín của người gửi. Các danh sách đen khác, như Lashback, NoSolicitado và Spam Cannibal ít đáng tin cậy và đáng tin cậy hơn, vì vậy nếu một thương hiệu nằm trong một trong những danh sách đen này, nó sẽ thắng ảnh hưởng đến danh tiếng người gửi của họ.

Nói cách khác, khi tham chiếu danh sách đen để xác định khả năng cung cấp thương hiệu, các nhà cung cấp hộp thư cân nhắc mức độ ảnh hưởng của họ bằng độ tin cậy – và không chỉ khi họ được liệt kê trên đó.

Làm thế nào để tránh một danh sách đen email

Một chuyên gia tư vấn khả năng gửi email thông minh tại HubSpot tên là Jess Swazey đã từng nói với tôi rằng, Cách dễ nhất để thoát khỏi danh sách đen email là không bao giờ truy cập nó ngay từ đầu. "Theo trí tuệ của Yoda-esque này, đây là bốn cách tốt nhất để tránh danh sách đen email.

1. Chỉ những người liên hệ qua email đã đăng ký chương trình email của bạn – và không bao giờ gửi email liên hệ từ các trang web, nguồn của bên thứ ba hoặc danh sách liên hệ đã mua.

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng bước dễ nhất và quan trọng nhất bạn có thể thực hiện để tránh danh sách đen email và nhận Scarlet Hồi Sọ tát vào túi ngực thương hiệu của bạn là gửi email cho những người thực sự đăng ký email của bạn. Bởi vì trong một thế giới chỉ có 4% công chúng tin rằng các nhà tiếp thị thực hành tính toàn vẹn, cách tốt nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu liên hệ là cách khó và trung thực – thu thập địa chỉ email một cách hữu cơ.

Ngoài ra, nếu bạn quyết định loại bỏ các liên hệ từ các trang web cũ, hết hạn hoặc bị bỏ rơi, các nguồn của bên thứ ba hoặc danh sách liên hệ đã mua, hầu hết các nhà khai thác danh sách đen đã đặt bẫy thư rác nguyên bản, là địa chỉ email được tạo ra để bắt những kẻ gửi thư rác, ở cả ba địa điểm này Vì vậy, thu thập và gửi email liên hệ những người không bao giờ đăng ký chương trình email của bạn ở nơi đầu tiên là một vé một chiều để được đưa vào danh sách đen.

2. Làm sạch danh sách email của bạn một cách thường xuyên.

Xây dựng một danh sách email khổng lồ có thể khiến bạn cảm thấy thành công và tự hào, nhưng nếu nó chứa đầy trọng lượng chết hoặc liên lạc không bị ràng buộc, thì tốt hơn là giảm béo hơn là gắn bó với niềm tự hào của bạn.

Hầu hết các nhà cung cấp hộp thư quyết định xem bạn có thực sự là một người gửi có uy tín hay không và có điểm số khả năng gửi cao hay không bằng cách để mắt đến bất kỳ địa chỉ email không hoạt động nào đã được chuyển đổi thành bẫy thư rác tái chế và gửi bất kỳ địa chỉ IP hoặc tên miền nào gửi email đến họ. Trong cơ sở dữ liệu của bạn, bất kỳ liên hệ nào có liên quan đến chương trình email của bạn hoặc đã mở một trong những email của bạn trong một năm có thể là một bẫy thư rác tái chế.

Để tránh gửi email đến bẫy thư rác tái chế và bị đưa vào danh sách đen, hãy chạy các chiến dịch tái quản lý một lần với các liên hệ không hoạt động của bạn. Bạn có thể quyết định thời gian liên lạc với chương trình email của bạn trong bao lâu với chương trình email của bạn, coi đó là một liên hệ không hoạt động, nhưng nếu họ không mở email tái quản lý của bạn, thì có lẽ đó là một dấu hiệu để loại bỏ chúng khỏi danh sách của bạn.

3. Không bao giờ tự nhập địa chỉ email vào cơ sở dữ liệu của bạn hoặc gửi email hàng loạt các loại liên hệ này.

Sau các sự kiện trong ngành, một số nhóm bán hàng thu thập danh thiếp từ khách hàng tiềm năng, cắm thủ công từng địa chỉ email liên hệ vào cơ sở dữ liệu của họ và gửi cho họ một email tiếp thị đại chúng.

Đây cũng có thể là một vé một chiều để được đưa vào danh sách đen.

Những người này có thể mong đợi một email từ một trong những nhân viên bán hàng của công ty bạn, nhưng họ không bao giờ chọn nhận tin nhắn từ chương trình email của bạn, vì vậy họ có thể sẽ không bao giờ mở chúng hoặc thậm chí tệ hơn, gắn cờ chúng là thư rác, điều này sẽ làm giảm khả năng gửi của bạn và nâng cao nguy cơ bị đưa vào danh sách đen.

Có một cơ hội mà nhóm bán hàng của bạn có thể mắc lỗi chính tả trong khi nhập thủ công các địa chỉ email vào cơ sở dữ liệu của bạn và đến lượt mình, gửi email đến các địa chỉ mà don don tồn tại. Điều này sẽ tăng tỷ lệ thoát email của bạn, điều này cũng sẽ làm giảm khả năng gửi của bạn và tăng nguy cơ bị đưa vào danh sách đen.

Nếu bạn muốn cắm các liên hệ này vào cơ sở dữ liệu của mình, hãy báo cho nhóm bán hàng của bạn kết nối với từng khách hàng tiềm năng này thông qua hộp thư đến cá nhân của họ và hướng họ đến một đề nghị, trang đích hoặc hình thức nơi họ có thể tự chọn vào danh sách tiếp thị email của bạn.

4. Xác thực người đăng ký mới Địa chỉ email của bạn.

Đôi khi, mọi người sẽ cố gắng đăng ký chương trình email của bạn nhưng mắc lỗi đánh máy khi nhập thông tin liên hệ của họ vào biểu mẫu của bạn. Những lần khác, nếu mô hình kinh doanh của bạn yêu cầu mọi người nhập thủ công địa chỉ email của họ vào thiết bị, họ cũng có thể mắc lỗi chính tả.

Thật không may, các nhà cung cấp hộp thư sẽ trả lại bất kỳ email nào được gửi đến các địa chỉ không tồn tại. Vì vậy, ngay cả khi những người sở hữu địa chỉ email đánh vần tương tự thực sự muốn nhận email của bạn, gửi email những địa chỉ này vẫn sẽ làm giảm khả năng gửi của bạn và tăng nguy cơ bị đưa vào danh sách đen.

Để tránh trình kích hoạt danh sách đen tinh tế nhưng mạnh mẽ này, hãy sử dụng các công cụ xác minh địa chỉ email như Kickbox để xác thực từng địa chỉ email bạn thu thập từ các biểu mẫu đăng ký của mình.

Cách kiểm tra nếu bạn nằm trong danh sách đen email

Đôi khi, một bẫy thư rác nguyên sơ hoặc tái chế có thể lọt qua các vết nứt và khiến bạn bị liệt vào danh sách đen. May mắn thay, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn thường sẽ thông báo cho bạn khi điều này xảy ra, nhưng nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng địa chỉ IP hoặc tên miền của bạn không nằm trong danh sách đen, hãy sử dụng các công cụ kiểm tra danh sách đen, như Điểm người gửi hoặc Hộp công cụ MX.

Làm thế nào để thoát khỏi danh sách đen email

Nếu bạn gửi email thông qua một trong những nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, các địa chỉ IP được chia sẻ và nó bị đưa vào danh sách đen, thì đó là công việc của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để hủy bỏ địa chỉ IP được chia sẻ. Tuy nhiên, một tên miền gửi thư rác từ địa chỉ IP được chia sẻ có thể liệt kê toàn bộ địa chỉ IP được chia sẻ, vì vậy nếu hành động của bạn nằm trong danh sách đen địa chỉ IP được chia sẻ của bạn, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có quyền hủy đăng ký hoặc yêu cầu khắc phục.

Mặt khác, nếu địa chỉ IP hoặc tên miền chuyên dụng của bạn kết thúc trên một hoặc nhiều danh sách đen email, thì đó là công việc của bạn để loại bỏ chúng. Thật không may, ở đó, không có viên đạn bạc nào để hủy bỏ tên miền của bạn – bạn cần tuân theo một giao thức khác nhau cho mỗi danh sách đen mà bạn đã sử dụng để thoát khỏi tên miền đó. Tuy nhiên, có hai cách tốt nhất để hủy bỏ niêm yết là điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ chương trình email nào.

1. Phục hồi thư rác

Để thoát khỏi hầu hết các danh sách đen, bạn cần làm việc trực tiếp với các nhà khai thác danh sách đen và chứng minh với họ rằng bạn thực sự là một người gửi đáng tin cậy. Bạn có thể làm điều này bằng cách làm theo các thực tiễn tốt nhất qua email trong một khoảng thời gian nhất định, giống như tham gia chương trình phục hồi thư rác.

2. Chiến dịch cấp phép

Một cách khác để hủy tên miền của bạn là chạy các chiến dịch cho phép vượt qua. Khi bạn bị đưa vào danh sách đen, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn sẽ xác định chính xác chiến dịch đã kích hoạt nó, cho phép bạn xác định danh sách email trong cơ sở dữ liệu có bẫy thư rác. Khi bạn tìm thấy danh sách này, bạn có thể chạy một chiến dịch vượt qua sự cho phép, trong đó bạn gửi email quản lý lại một lần đến danh sách những người liên hệ với những người ẩn náu đã tương tác với email của bạn trong một thời gian dài.

Những liên hệ này rất có thể là bẫy thư rác đã kích hoạt danh sách đen của bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn loại bỏ tất cả các tài khoản mà don sắt tham gia với chiến dịch vượt qua sự cho phép của bạn. Mặt khác, một tệp đính kèm cảm xúc vào một danh sách email lớn nhưng không bị chặn có thể không bao giờ cho phép bạn hủy bỏ.

Được xuất bản lần đầu vào ngày 15 tháng 5 năm 2019 7:00:00 SA, cập nhật ngày 15 tháng 5 năm 2019