Cách chuẩn bị kế hoạch quảng cáo [Free Template]

Thông thường, việc biến một ý tưởng cho một chiến dịch quảng cáo thành hiện thực không đơn giản.

Trong số những thứ khác, bạn phải mua từ các nhóm khác, nhận được sự chấp thuận từ các ông chủ và giám đốc điều hành, đàm phán ngân sách của bạn và đưa ra một lộ trình rõ ràng về lợi tức đầu tư (ROI).

Cách tốt nhất để trình bày rõ ràng đề xuất của bạn, chi phí của nó, các bên liên quan và số tiền bạn mong muốn kiếm được là với một kế hoạch quảng cáo cụ thể và chi tiết. Ngoài ra, một kế hoạch quảng cáo sẽ giúp bạn hình thành và sắp xếp những suy nghĩ và ý tưởng của bạn để bạn có thể đảm bảo chiến dịch của mình là một kế hoạch hiệu quả.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nêu bật các phần chính bạn nên đưa vào kế hoạch quảng cáo để bạn có thể đảm bảo chiến dịch tiếp theo của mình thành công.

Thực hiện theo Mẫu kế hoạch quảng cáo miễn phí của HubSpot

HubSpot đã tạo mẫu kế hoạch quảng cáo để bạn tải xuống để bạn có thể tổ chức chiến dịch quảng cáo của mình dễ dàng hơn. Mẫu được chia thành các phần có liên quan và có thể được chia sẻ với các bên liên quan của bạn khi hoàn thành.

Tải xuống Bộ kế hoạch quảng cáo này

Mẫu này cũng bao gồm một sàn quảng cáo dự án quảng cáo, mà bạn có thể sử dụng trong cuộc họp khởi động chiến dịch của mình, ngoài hướng dẫn về ưu và nhược điểm của các nền tảng quảng cáo khác nhau. Tải xuống bộ ngay bây giờ để khởi động chiến dịch quảng cáo của bạn theo cách tốt nhất có thể.

Cách chuẩn bị kế hoạch quảng cáo

1. Cung cấp Tổng quan về Kế hoạch quảng cáo của bạn

Trước khi bạn bắt đầu ý tưởng quảng cáo chiến thuật của mình, hãy cung cấp cho những người đọc kế hoạch quảng cáo của bạn một cái nhìn tổng quan cấp cao về sáng kiến ​​của bạn.

Bạn nên chỉ định những điều sau đây để bất kỳ ai đọc sẽ có hiểu biết cơ bản về chiến dịch là gì và bạn đang cố gắng thực hiện điều gì:

• Tên chiến dịch: Làm cho tên chiến dịch trở nên hấp dẫn, độc đáo và dễ nhận biết để nhóm của bạn có thể đứng sau nó.
• Mô tả chiến dịch: Mục đích của chiến dịch của bạn là gì? Giải thích trong 2-3 đoạn về cảm hứng đằng sau chiến dịch của bạn là gì, nó phù hợp với các sáng kiến ​​của công ty bạn như thế nào, vấn đề của khách hàng bạn đang giải quyết và những sản phẩm cuối cùng của chiến dịch sẽ là gì.
• Khán giả mục tiêu: Lý tưởng nhất là ai sẽ nhận được những quảng cáo này? Bạn có thể cụ thể theo độ tuổi, giới tính, khu vực hoặc bất kỳ số lượng nhân khẩu học nào hoặc bạn có thể sử dụng không gian này để đặt tên cho người mua nào trong doanh nghiệp của bạn mà bạn đang nhắm mục tiêu.
• Nền tảng quảng cáo được lựa chọn: Làm thế nào bạn sẽ nhận được tin nhắn của bạn trên? Tại đây, bạn sẽ chỉ muốn xác định nền tảng bạn sẽ sử dụng, vì bạn sẽ hiểu thêm chi tiết về quảng cáo thực tế sẽ như thế nào trong phần sau.
• Mục tiêu và ROI: Cuối cùng, bạn sẽ cần giải thích mục tiêu cuối cùng của chiến dịch là gì. Hầu hết các chiến dịch quảng cáo đều nhằm tạo ra lợi nhuận trực tiếp hoặc lợi tức đầu tư, vì vậy nếu đó là mục tiêu của bạn, hãy xác định con số đó tại đây. Nếu mục tiêu chiến dịch của bạn là một cái gì đó khác – đăng ký sự kiện, nhận thức về sản phẩm, v.v. – hãy chắc chắn xác định và định lượng nó nếu có thể.

2. Chọn nền tảng của bạn

Đây là nơi bạn sẽ cung cấp thêm chi tiết về bản thân quảng cáo và trên nền tảng nào chúng sẽ được quảng bá. Đối với mỗi quảng cáo bạn dự định chạy trong chiến dịch này, bạn nên cung cấp các thông tin sau:

• Tên ga tàu
• Loại quảng cáo
• Mô tả về quảng cáo
• Mốc thời gian
• Ngân sách

Ví dụ: nội dung của bạn trong phần này có thể trông như thế này:

Nền tảng số 1: YouTube

• Loại quảng cáo: Video
• Mô tả về quảng cáo: Một quảng cáo tiền video dài 15 giây. Video sẽ là một cái nhìn hoạt hình về ứng dụng mới của chúng tôi với một liên kết đến cửa hàng ứng dụng khi ai đó nhấp vào.
• Mốc thời gian: 1 tháng 7 – 31 tháng 7
• Ngân sách: $ 10.000

3. Phát triển dòng thời gian của bạn

Làm việc trên một chiến dịch quảng cáo tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực, vì vậy mọi người tham gia sẽ muốn biết họ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ nào, khi nào đến hạn và họ phải thực hiện chúng trong bao lâu. Trong phần này của kế hoạch quảng cáo của bạn, hãy liệt kê các nhiệm vụ đến hạn, khi đến hạn và ai chịu trách nhiệm hoàn thành chúng.

4. Phác thảo ngân sách của bạn

Vì lợi tức đầu tư không được đảm bảo, ngân sách có thể là phần khó nhất trong dự án quảng cáo của bạn để được chấp thuận – đó là lý do tại sao việc chia nhỏ các yêu cầu của bạn theo chi tiết đơn hàng và trình bày chúng trong kế hoạch của bạn là rất quan trọng.

Thay vì chỉ nêu rõ, "Chúng tôi cần 65.000 đô la cho dự án này", hãy thử tổ chức ngân sách của bạn thành một hình ảnh chi tiết, như ví dụ dưới đây:

Đương nhiên, bạn có thể (và nên) mong đợi các câu hỏi và phản hồi về các chi tiết đơn hàng nhất định. Ví dụ, bạn có thể được yêu cầu tìm một nhà thiết kế hoặc nhóm làm việc tự do video khác có thể thực hiện công việc với giá rẻ hơn. Điều quan trọng là bạn đến các cuộc họp được chuẩn bị để bảo vệ chi phí nào là cần thiết cho thành công của chiến dịch và chi phí nào có thể được xem xét lại.

5. Giải thích Khung DACI của bạn

Khung DACI phác thảo ai là người đóng góp chính trong dự án và trách nhiệm của họ đòi hỏi gì.

Đây là cách một khung công tác DACI được chia nhỏ:

• Tài xế (D): Không có gì đáng ngạc nhiên, người này là lái xe chính của dự án. Rất có thể, đây sẽ là bạn hoặc người quản lý trực tiếp của bạn. Người lái xe sẽ điều phối tất cả các phần chuyển động của dự án, nhìn thấy nó từ lúc khởi động đến khi kết thúc.
• Người phê duyệt (A): Đây sẽ là người phải phê duyệt một dự án và thường là giám đốc, VP hoặc người quản lý. Người này sẽ đưa ra phản hồi, khuyến nghị hoặc phê duyệt cho toàn bộ dự án và có tiếng nói cuối cùng trong tất cả các sản phẩm dự án.
• Người đóng góp (C): Người đóng góp sẽ là những cá nhân chịu trách nhiệm tạo ra một hoặc nhiều sản phẩm giao cho dự án. Trong một chiến dịch quảng cáo, điều này có thể bao gồm các copywriter, nhà sản xuất video, nhà làm phim hoạt hình, nhà thiết kế và chuyên gia quảng cáo kỹ thuật số.
• Thông báo (TÔI): Đây là những nhân viên được giữ trong vòng lặp khi dự án tiếp tục. Ví dụ bao gồm các trưởng bộ phận và người quản lý của những người đóng góp dự án. Những người này không có trách nhiệm trực tiếp nhưng được hưởng lợi từ việc biết về dự án và tình trạng của nó.

Khung DACI của bạn phải bao gồm tên của từng bên liên quan, thông tin liên hệ của người đó (email, điện thoại và / hoặc tay cầm Slack) và trách nhiệm của người đó hoặc có thể giao được.

Khung này làm cho đoàn dự án rõ ràng cho tất cả mọi người tham gia.

6. Cung cấp tài nguyên bổ sung

Điều này sẽ hoạt động như phụ lục của kế hoạch quảng cáo của bạn. Chia sẻ chiến dịch quảng cáo đã truyền cảm hứng cho chiến dịch này với độc giả của bạn, liên kết đến trang sản phẩm mà bạn sẽ quảng bá với sáng kiến ​​này hoặc liên kết với hướng dẫn về phong cách thương hiệu của công ty để các nhà thiết kế và nhà văn làm mới cách tạo nội dung hướng ngoại.

7. Tổ chức một cuộc họp khởi động chiến dịch

Sau khi bạn hoàn thành đề cương của mình, hãy tập hợp tất cả các bên liên quan trong phòng hội thảo hoặc qua Zoom cho một cuộc họp khởi động để giải thích khái niệm chiến dịch, dòng thời gian và phân phối. Biên dịch tất cả chúng trong bộ bài dự án quảng cáo của HubSpot và trình bày kế hoạch quảng cáo của bạn, mở ra cho câu hỏi tiếp theo và động não từ những người đóng góp dự án.

Qua bạn

Bây giờ bạn đã biết cách viết kế hoạch quảng cáo của mình, đã đến lúc đưa ra ý tưởng, ngân sách và dòng thời gian của bạn trong Mẫu Kế hoạch quảng cáo của HubSpot. Tải xuống miễn phí để có kế hoạch dự án chiến dịch quảng cáo của bạn.

Để có thêm cảm hứng, hãy xem 18 quảng cáo hay nhất mọi thời đại.