7 số liệu chính mỗi doanh nghiệp nên theo dõi

Nếu bạn theo dõi các môn thể thao chuyên nghiệp, bạn biết rằng bạn có thể chỉ cần đun sôi một giá trị của người chơi hoặc khả năng thực hiện theo một thống kê duy nhất. Một số liệu có thể mà Google tiết lộ rằng nhiều cái nhìn sâu sắc – phân tích phức tạp hơn thế. Nó chỉ có khi bạn kiểm tra nhiều số liệu thống kê hoặc số liệu với nhau mà bạn có thể có được một bức tranh đầy đủ về khả năng thực hiện của người chơi và thực sự đánh giá giá trị của chúng.

Trong kinh doanh, nguyên tắc tương tự được áp dụng. Bạn có thể chỉ cần sử dụng một số liệu để đo lường hiệu quả tài chính của mình – điều đó quá hạn chế. Để thực sự đánh giá giá trị doanh nghiệp của bạn, bạn cần theo dõi nhiều số liệu cùng nhau để có được sự hiểu biết toàn cảnh về khả năng thực hiện của bạn.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ bao gồm bảy số liệu chính mà mọi doanh nghiệp nên theo dõi, cho phép bạn đánh giá hiệu suất kinh doanh của bạn từ quan điểm toàn diện hơn và đo lường sự phát triển của bạn theo nhiều cách.

7 số liệu chính mỗi doanh nghiệp nên theo dõi

1. Tăng trưởng doanh thu

Doanh thu là số tiền bán hàng bạn tạo ra bằng cách bán sản phẩm của bạn trừ đi chi phí của các mặt hàng được trả lại hoặc không gửi được. Nó là số liệu chính mà mọi doanh nghiệp sử dụng để đo lường hiệu quả tài chính của họ. Rõ ràng, kiếm được số tiền doanh thu cao nhất có thể là lý tưởng, nhưng số liệu cho thấy rõ hơn về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp của bạn là tăng trưởng doanh thu hàng năm.

Bạn cũng phải nhớ rằng tình hình kinh doanh của bạn hoàn toàn khác so với đối thủ cạnh tranh của bạn, mặc dù bạn tranh giành cùng một khách hàng. Vì vậy, nó tốt hơn để cạnh tranh với chính mình và so sánh tăng trưởng doanh thu và doanh thu hiện tại của bạn với hiệu suất tài chính trong quá khứ so với đối thủ cạnh tranh của bạn.

Mặt khác, bạn có thể đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu hoặc doanh thu mà không thể đạt được trong bối cảnh cụ thể của bạn, khiến bạn bỏ lỡ các mục tiêu của mình, gây áp lực cho nhân viên của bạn cắt giảm góc để đạt được con số của họ, và cuối cùng, đốt cháy mọi người.

2. Chi phí cố định trung bình

Chi phí cố định là chi phí kinh doanh của bạn không đổi bất kể doanh nghiệp của bạn bán nhiều hay ít sản phẩm của mình. Ví dụ: tiền thuê mặt bằng văn phòng, chi phí lưu trữ trang web, hóa đơn tiện ích, thiết bị sản xuất, cho vay doanh nghiệp nhỏ, thuế bất động sản và bảo hiểm y tế đều là chi phí cố định bởi vì bất kể bạn phát triển bao nhiêu, xuất xưởng và bán, những chi phí này giữ nguyên mỗi tháng

Để xác định doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả bao nhiêu cho mỗi đơn vị sản phẩm trước khi bạn tính chi phí biến đổi cần thiết để thực sự sản xuất chúng, bạn cần tính chi phí cố định trung bình, tổng chi phí cố định chia cho tổng số Các đơn vị sản xuất.

Điều này sẽ giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của chi phí cố định đối với sản phẩm của bạn Tiềm năng lợi nhuận và số tiền bạn nên chi cho các chi phí biến đổi để mang lại lợi nhuận.

3. Chi phí biến đổi trung bình

Chi phí biến đổi là chi phí của tất cả lao động và vật liệu được sử dụng để sản xuất một đơn vị sản phẩm của bạn. Chi phí biến đổi của bạn phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm bạn bán, do đó, bạn bán càng nhiều đơn vị, chi phí biến đổi của bạn càng cao và càng ít đơn vị bán, chi phí biến đổi của bạn càng thấp.

Một số ví dụ về chi phí biến đổi là vật liệu, thiết bị sản xuất, hoa hồng bán hàng, tiền lương nhân viên, phí thẻ tín dụng, đối tác thanh toán trực tuyến, và chi phí đóng gói và vận chuyển.

Để xác định số lượng chi phí biến đổi mà doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả để sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm của bạn, bạn cần tính chi phí biến đổi trung bình. Để thực hiện việc này, hãy cộng từng chi phí sản phẩm của bạn vào nhau và chia chúng cho tổng số đơn vị sản phẩm được tạo ra.

4. Tỷ lệ ký quỹ đóng góp

Biên độ đóng góp được tính bằng cách trừ chi phí biến đổi cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm từ doanh thu mà nó tạo ra. Vì chi phí biến đổi của bạn được liên kết trực tiếp để sản xuất sản phẩm của bạn và chi phí cố định được liên kết trực tiếp để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và không sản xuất sản phẩm của bạn, nên mức đóng góp giúp bạn hiểu được lợi nhuận của mỗi sản phẩm.

Nhưng để thực sự hiểu làm thế nào chúng tác động riêng đến lợi nhuận của bạn, thì tốt hơn là tính toán từng tỷ lệ đóng góp của sản phẩm của bạn. Để làm điều này, hãy trừ mỗi sản phẩm Tổng chi phí biến đổi khỏi tổng doanh thu bán hàng của họ và chia số đó cho tổng doanh thu bán hàng của họ. Tỷ lệ ký quỹ đóng góp của bạn sẽ được thể hiện bằng tỷ lệ phần trăm.

Khi bạn biết từng tỷ lệ ký quỹ đóng góp của sản phẩm và tiềm năng lợi nhuận của chúng, bạn sẽ hiểu sản phẩm nào sẽ tạo ra tổng lợi nhuận cao hơn nếu bạn sản xuất nhiều đơn vị hơn và sản phẩm nào sẽ tạo ra tổng lợi nhuận ít hơn nếu bạn sản xuất nhiều hơn đơn vị của họ. Những hiểu biết này sẽ giúp bạn phát triển một hỗn hợp sản phẩm có khả năng tạo ra mức lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp của bạn.

5. Điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn trong doanh nghiệp của bạn là số lượng sản phẩm bạn phải bán để tổng doanh thu bằng tổng chi phí của bạn. Biết điểm hòa vốn của bạn là rất quan trọng vì đó là mục tiêu tối thiểu mà doanh nghiệp của bạn nên cố gắng đạt được để không mất tiền trong một khoảng thời gian cụ thể. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn vượt qua điểm hòa vốn, doanh nghiệp của bạn sẽ có lãi trong khoảng thời gian đó.

Để tính điểm hòa vốn của bạn, hãy cộng tất cả các chi phí cố định của bạn và chia chúng cho tỷ lệ đóng góp của bạn hoặc chênh lệch của tổng doanh thu bán hàng và tổng chi phí biến đổi.

Ví dụ: nếu bạn bán gậy bóng chày và chi phí cố định của bạn là 500.000 đô la và biên độ đóng góp là 50 đô la trong năm, bạn sẽ cần bán 10.000 gậy bóng chày để hòa vốn. Nếu bạn bán được nhiều hơn, bạn sẽ kiếm được lợi nhuận.

6. Giá vốn hàng bán

Chi phí kinh doanh hàng hóa của bạn được bán là chi phí mua hoặc sản xuất các sản phẩm bạn đã bán trong một khoảng thời gian nhất định, như nguyên liệu, sản xuất và chi phí lao động. Nói cách khác, họ là chi phí bán hàng hoặc chi phí kinh doanh của bạn.

Theo dõi giá vốn hàng bán của bạn, hoặc giá vốn hàng bán, rất quan trọng vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh của bạn. Chẳng hạn, khi giá vốn hàng bán của bạn tăng, lợi nhuận của bạn sẽ giảm và khi giá vốn hàng bán của bạn giảm, lợi nhuận của bạn sẽ tăng.

Để tính giá vốn hàng bán của bạn, trước tiên bạn cần chọn một phương pháp kế toán. Hầu hết các doanh nghiệp thường quyết định giữa ba: Đầu vào trước, Đầu ra (FIFO), Cuối cùng, Cuối cùng (LIFO) và Phương pháp chi phí trung bình.

Nếu bạn sử dụng phương pháp FIFO, bạn sẽ bán những sản phẩm lâu đời nhất bạn đã mua hoặc sản xuất trước. Giá có xu hướng tăng theo thời gian, vì vậy phương pháp FIFO sẽ cho phép bạn bán hàng tồn kho rẻ nhất, điều này sẽ làm giảm giá vốn và tăng lợi nhuận của bạn.

Nếu bạn sử dụng phương pháp LIFO, bạn sẽ bán các sản phẩm mới nhất mà bạn đã mua hoặc sản xuất trước. Giá có xu hướng tăng theo thời gian, vì vậy phương pháp LIFO sẽ cho phép bạn bán hàng tồn kho đắt nhất của mình, điều này sẽ làm tăng giá vốn và giảm lợi nhuận của bạn, nhưng bạn cũng sẽ trả ít thuế hơn, có thể giúp bạn bù đắp hoặc thậm chí vượt qua mức ban đầu đó lỗ trong lợi nhuận.

Nếu bạn sử dụng Phương pháp chi phí trung bình, bạn sẽ tính chi phí trung bình của hàng tồn kho, hoàn toàn không tính đến ngày mua hoặc ngày sản xuất của họ. Điều này ngăn chặn thời kỳ lạm phát cao ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán của bạn.

7. Tỷ suất lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp của bạn được tính bằng cách trừ COGS khỏi tổng doanh thu của bạn và cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của bạn hoặc khả năng tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu, sản xuất và lao động của bạn. Tuy nhiên, vì lợi nhuận gộp là một số tiền thuần túy và không phải là tỷ lệ phần trăm của doanh thu của bạn, nó có thể tăng ngay cả khi hiệu suất tài chính của bạn giảm.

Vì vậy, để thực sự hiểu về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp của bạn, bạn nên đo lường tỷ suất lợi nhuận gộp, đó là lợi nhuận gộp tính theo phần trăm doanh thu của bạn, thay vì đo lường lợi nhuận gộp. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn tiếp tục tăng theo thời gian, thì đó là một dấu hiệu tốt cho thấy sức khỏe tài chính của bạn kinh doanh tốt.

Tín dụng hình ảnh: Đầu tư

Vẽ toàn cảnh

Theo dõi tất cả các số liệu kinh doanh này có thể khó khăn và tốn thời gian, nhưng nó đáng hơn để làm điều đó. Bởi vì, giống như vận động viên yêu thích của bạn, bạn không muốn đưa định nghĩa về thành công của doanh nghiệp xuống một thống kê duy nhất. Đó là cách quá hạn chế. Và, quan trọng hơn, đó không phải là một cách chính xác để đo lường giá trị hoặc hiệu quả tài chính của doanh nghiệp bạn.