10 نصائح تحتاجها لاستضافة حدث افتراضي ناجح

[ad_1]

لقد كنا نتكيف مع أسلوب حياة أكثر رقمية خلال الأشهر العشرة الماضية. منذ أن منع COVID-19 التجمعات الداخلية الكبيرة من الحدوث ، تحولت الشركات إلى منصات عبر الإنترنت لاستضافة الأحداث الافتراضية. سواء كنت تستضيف حملة لجمع التبرعات ، أو مؤتمرًا ، أو قمة قيادة ، أو رحلة طيران أو قاعة المدينة ، يمكنك البقاء على اتصال مع عملائك وأقرانك رقميًا. للحفاظ على تفاعل الجمهور الذي يزداد تعقيدًا ، امنحهم المزيد من خلال هذه النصائح العشرة لاستضافة حدث افتراضي ناجح:
أنشئ موقعًا مصغرًا. يتم تسويق الأحداث الناجحة والترويج لها. يمكن أن يساعدك إنشاء موقع مصغر أثناء الترويج وبعد الحدث لأن جمهورك يمكنه الذهاب إلى هناك للحصول على جميع المعلومات التي يحتاجونها بخصوص الحدث. يمكنك تضمين جدول الأعمال وسير المتحدثين وشعارات الراعي ومربعات الدردشة وعناصر واجهة المستخدم. يمكنك أيضًا منح الأشخاص حق الوصول إلى الحدث من خلال الموقع في اليوم التالي وما بعده نظرًا لأن المواقع الصغيرة تعيش في الملاحظات الختامية السابقة. لا يزال بإمكان الأشخاص استهلاك المحتوى إذا فاتهم الحدث أو أرادوا الرجوع إليه وإلقاء نظرة عليه لاحقًا.
المزيج الصحيح من البث المباشر والمسجل مسبقًا. لا تختر استضافة حدث كامل مسجل مسبقًا لأنه آمن. يمكن أن تصبح الأحداث المسجلة مسبقًا قديمة ومملة ، لذا فإن وجود مكون مباشر ، مثل المشرف أو المضيف ، يمكن أن يجعل الحدث مألوفًا وأكثر تفاعلية. حدد الأدوار والمسؤوليات في وقت مبكر حتى يكون كل شخص من المشرف إلى المتحدثين في نفس الصفحة. بعد ذلك ، ضع خطة واضحة مع مقدم العرض الخاص بك ، حتى يعرف كيف سيتم الرد على الأسئلة ، ومن سيقوم بفحص الأسئلة ، والتأكد من أن شخصًا ما سيلتقط أي أسئلة من الجمهور حتى يمكن الإجابة عليها لاحقًا.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها في وقت مبكر. الصعوبات التقنية ليست غريبة على الأحداث الافتراضية. لهذا السبب تحتاج إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها مسبقًا. أول شيء تريد التحقق منه هو أن كل شخص لديه إشارة Wi-Fi قوية. حاول الحصول على فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيكونون على شبكة Wi-Fi الخاصة بالسماعات ومدى قربهم من جهاز التوجيه الخاص بهم. تحتاج أيضًا إلى التأكد من إغلاق الأشخاص الذين لديهم العديد من الأنظمة الأساسية الافتراضية المثبتة على أجهزتهم تلك البرامج الأخرى. سيحاول مكون الفيديو من التطبيقات ، مثل Zoom أو Microsoft Teams ، جذب انتباه الكاميرا في وقت واحد ، مما يتسبب في حدوث تأخيرات. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من إيقاف تشغيل التنبيهات والأصوات على أجهزتهم. أخيرًا ، تأكد من أنه يمكنك التحكم في عرض شرائح مقدمي العروض ، بحيث تكون مرئية بوضوح.
لديك القدرة على التحدث خارج الشاشة. إذا ظهرت مشكلة أثناء تقديم شخص ما أو كنت تقوم بتسخين شخص ما ، فيجب أن يكون لديك قناة اتصال خارج النظام الأساسي الخاص بك. إذا كانت منصة الاستضافة لديك تتمتع بالقدرة ، فاستخدم غرفًا خضراء افتراضية ، بحيث تكون مكبرات الصوت متداخلة وتنتظر في "غرفة" مختلفة قبل أن تصبح جاهزة للبث المباشر. يجب أيضًا التفكير في بدء محادثة جماعية على WhatsApp حتى يمكن التواصل مع المشكلات بسرعة.
شجع على التفاعل. يعد الحفاظ على مشاركة جمهورك أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر باستضافة حدث افتراضي ناجح. أسهل طريقة للقيام بذلك هي جلسة أسئلة وأجوبة. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها الحصول على الأسئلة ، بما في ذلك مربعات الدردشة ، أو الموقع المصغر ، أو نماذج Google ، أو يمكنك فتحها للجمهور في نهاية العرض التقديمي. هدفك الرئيسي هو جعل الجمهور يشعر وكأنه يشارك. هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها الحفاظ على تفاعل الجمهور وهي إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات أثناء الجلسة أو طرح أسئلة عامة. تأكد من أن شخصًا ما يراقب الدردشة بحثًا عن أي تعليق غير لائق أو محاولات للترقية. يمكنك أيضًا التفكير في الاستمتاع بالترفيه – فكر في السحرة أو المواهب الموسيقية أو علماء الموسيقى أو الكوميديين – إذا سمحت ميزانيتك وإطارك الزمني بذلك.
امنح الناس استراحة. يمكن أن تكون استضافة حدث على مدار اليوم بدون فترات راحة ضارًا بنجاحك الافتراضي. عادةً ما تجذب الجلسات التي تبلغ مدتها 45-90 دقيقة انتباه الجميع وتجعلهم يشاركون في العرض التقديمي. لن تكون الجلسة التي تستغرق ثلاث ساعات متتالية منطقية ، لأن الناس بحاجة إلى النهوض أو التمدد أو تناول وجبة خفيفة أو تجديد مشروب. امنحهم الوقت لإجراء هذه التعديلات دون الحاجة إلى تفويت المحتوى الخاص بك.
تأكد من حصولك على دعم الإنتاج الكامل. مثل حدث شخصي ، فأنت تريد الحصول على دعم كامل للإنتاج في يوم الحدث. في المتوسط ​​، يمكن لطاقم من ستة إلى ثمانية أشخاص إدارة رسومات الحدث الخاص بك ، والصوت ، والانتقالات ، وتوجيه الأشخاص ، والغرف الخضراء الافتراضية ، والدعم الفني. يعد الدعم الفني المباشر أثناء الحدث الافتراضي مفيدًا إذا واجهت مشاكل ، مثل أفراد الجمهور أو المقدمين الذين يكافحون من أجل المشاركة في الحدث. سيكون لديك شخص مكرس لحل هذه المشاكل دون إثارة ضجة أمام جمهورك.
قم بإعداد المتحدثين الرئيسيين وقم بتجربة تشغيل. إذا كنت تريد أن يسير حدثك بسلاسة ، فيجب عليك جدولة بروفة مع جميع المعنيين. عندما يمكنك إجراء تمرين على الجري باستخدام مكبرات الصوت ، يمكنك التأكد من أن إشارة الصوت والفيديو قوية وتوجيههم إلى كيفية الحفاظ على تفاعلهم أثناء العرض. يجب أن ينظر المتحدثون إلى الكاميرا طوال الوقت الذي يظهرون فيه على الشاشة وأن يظلوا على اتصال مع الجمهور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم استكشاف النظام الأساسي والواجهة قبل يوم مشاركتهم. يمكن لبعض منصات الأحداث الافتراضية إرسال مجموعات كمبيوتر محمول للكاميرا الافتراضية إلى اللاعبين الرئيسيين في الحدث الخاص بك. سيتم تزويد هذه الأجهزة بميكروفون بودكاست وأجهزة كمبيوتر محمولة بدقة فيديو أعلى وكاميرا ويب يمكن إرسالها بالبريد عند انتهاء الحدث. يمكن لأي شخص أيضًا التحكم في هذه المجموعات عن بُعد ، لذلك لديك فريق إنتاج مدمج أيضًا.
تأكد من إمكانية الوصول إلى الحدث. يجب أن يتبع الحدث الخاص بك 508 من قواعد الامتثال وأن يكون في متناول أي شخص للاستماع إليه أو مشاهدته. تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في وجود تسميات توضيحية مباشرة أثناء الحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من وجود مترجمين لأي ضيف دولي قد يكون لديك ومترجمين للغة الإشارة يمكن تثبيت نوافذهم أثناء العروض التقديمية.
استخدم التحليلات. أحد أكبر الفروق بين حدث شخصي وحدث افتراضي هو نوع التحليلات التي يمكنك تلقيها بعد ذلك. بناءً على ما تبحث عنه ، ستتمكن من الوصول إلى نوع الجهاز الذي يستخدمه عضو الجمهور لمشاهدة الحدث وموقعه الجغرافي وأوقات المشاهدة والمناطق (المحلية أو الدولية) وغير ذلك الكثير. ستتمكن حقًا من التركيز على ما نجح وما لم ينجح ، مما يساعدك في جميع مساعيك التسويقية المستقبلية.
نصيحة إضافية!
استخدم قوة كتم الصوت. "هل يمكن للجميع كتم الصوت؟" هي عبارة دخلت مفرداتنا ولكن ليس لها مكان في حدث افتراضي كبير. تأكد من أنك (أو أي شخص تقني معين) يمكنك التحكم في ميكروفونات الجميع ، حتى لا يضطر مقدموك للقلق بشأن مقاطعة أحدهم.
على الرغم من أننا عالقون في المنزل ، إلا أنه لا ينبغي إيقاف التطوير المهني والشبكات والتعليم. هناك الكثير من الطرق الآمنة والموثوقة والفعالة لعقد المؤتمرات والأحداث في بيئة عبر الإنترنت. يتكيف الجمهور مع التنسيق الرقمي ويريدون الاستمرار في المشاركة في مجتمعات أعمالهم. اتبع هذه النصائح والحيل ، وستكون في طريقك لاستضافة حدث افتراضي ناجح.

باتريك رافيرتي هو صاحب شركة Rafferty Weiss Media مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة كمنتج ومدير للإعلانات التلفزيونية وأفلام الشركات المصورة ومقاطع الفيديو التسويقية.
/ ** / ")؛})؛}

[ad_2]

Source link