Làm thế nào để tạo một bản tóm tắt điều hành được viết tốt [+ Example]

Cho dù bạn là một doanh nhân đang tìm kiếm nhà đầu tư cho doanh nghiệp nhỏ của mình, hay CEO của một tập đoàn lớn, kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn thành công và là một thành phần quan trọng cho sự phát triển lâu dài.

Trên thực tế, một nghiên cứu cho thấy các công ty sử dụng kế hoạch kinh doanh tăng trưởng nhanh hơn 30% so với những công ty không có.

Kế hoạch kinh doanh bao gồm tổng quan về công ty, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty bạn, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, mục tiêu bán hàng, ngân sách chi phí, kế hoạch tiếp thị của bạn và danh sách bao gồm từng thành viên trong nhóm quản lý của bạn.

Mặc dù một kế hoạch kinh doanh kỹ lưỡng là cần thiết, nhưng cũng không kém phần quan trọng, bạn cũng cung cấp cho độc giả một bản tóm tắt điều hành ngắn, thu hút sự chú ý. Một giám đốc điều hành hoặc nhà đầu tư có thể không có hứng thú hoặc thời gian để đọc kế hoạch kinh doanh đầy đủ của bạn mà không nhận được ý chính chung của công ty hoặc các mục tiêu thông qua một bản tóm tắt ngắn gọn.

Về cơ bản, một bản tóm tắt điều hành là bìa sau của cuốn sách của bạn, thuyết phục độc giả rằng nó đáng để họ dành thời gian để đọc toàn bộ.

Để viết một bản tóm tắt điều hành ấn tượng thể hiện hiệu quả tất cả các yếu tố quan trọng trong kế hoạch kinh doanh của bạn, chúng tôi đã xây dựng một danh sách các thành phần cần thiết cho bản tóm tắt điều hành, cũng như một ví dụ để bạn bắt đầu.

Những gì cần bao gồm trong Tóm tắt điều hành của bạn

Kế hoạch kinh doanh của bạn nên truyền đạt sứ mệnh của công ty, sản phẩm của bạn, kế hoạch về cách bạn sẽ nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, dự đoán tài chính, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty, tính cách người mua và phù hợp với thị trường của bạn.

Để tạo một kế hoạch kinh doanh, hãy xem mẫu kinh doanh của chúng tôi.

Sau đó, một bản tóm tắt điều hành phải là một bản tóm tắt ngắn gọn, tối đa hai trang về thông tin được cung cấp trong mẫu doanh nghiệp của bạn.

Cuối cùng, một bản tóm tắt điều hành nên cung cấp bản xem trước cho các nhà đầu tư hoặc CEO, để họ biết những gì mong đợi từ phần còn lại của báo cáo của bạn. Tóm tắt điều hành của bạn nên bao gồm:

• Tên, địa điểm và nhiệm vụ của công ty bạn
• Mô tả về công ty của bạn, bao gồm quản lý, cố vấn và lịch sử tóm tắt
• Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nơi sản phẩm của bạn phù hợp với thị trường và sản phẩm của bạn khác với các đối thủ trong ngành như thế nào
• Cân nhắc tài chính, yêu cầu tài trợ khởi nghiệp hoặc mục đích đằng sau kế hoạch kinh doanh của bạn – đề cập đến những gì bạn hy vọng người đọc sẽ giúp công ty của bạn hoàn thành

Để hiểu rõ hơn về mặt chiến thuật một bản tóm tắt điều hành nên nhìn như thế nào, hãy xem ví dụ sau:

Ví dụ tóm tắt

Nhiệm vụ của chúng ta

Maria's Gluten Free Bagels cung cấp bánh mì tròn không chứa gluten ngon miệng, cùng với các loại toppings khác nhau, các loại bánh sandwich ăn sáng không chứa gluten khác và cà phê. Cơ sở này hoàn toàn không có gluten. Nhóm của chúng tôi hy vọng sẽ thu hút được sự quan tâm của các thành viên cộng đồng không có gluten, celiac hoặc có ý thức về sức khỏe, những người đang tìm kiếm một quán cà phê thú vị để giao tiếp. Do thiếu các sản phẩm bagel không có gluten trong ngành công nghiệp thực phẩm, chúng tôi hy vọng cạnh tranh nhẹ và tự tin rằng chúng tôi sẽ có thể xây dựng vị thế thị trường mạnh mẽ.

Công ty và quản lý

Maria's Gluten Free Bagels được thành lập vào năm 2010 bởi Maria Jones, người đầu tiên bắt đầu bán bánh mì không gluten trực tuyến từ nhà của mình, sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để truyền bá. Năm 2012, cô đã mua một địa điểm bán lẻ ở Hamilton, Massachusetts, hiện đang sử dụng bốn nhân viên toàn thời gian và sáu nhân viên bán thời gian. Trước cửa hàng Bagel của mình, Maria là một đầu bếp ở New York và có nhiều kinh nghiệm trong ngành thực phẩm.

Cùng với Maria Jones, Gluten Free Bagel Shop có một ban cố vấn. Các cố vấn là:

1. Jeni King, đối tác tại Winding Communications Ltd.
2. Henry Wilson, chủ tịch của Blue Robin, LLP

Sản phẩm của chúng tôi

Chúng tôi cung cấp các sản phẩm không chứa gluten, từ bánh mì tròn và phô mai kem đến bánh nướng xốp việt quất, cà phê và bánh ngọt. Khách hàng của chúng tôi là những người có ý thức về sức khỏe, hướng đến cộng đồng, những người thích các sản phẩm không chứa gluten. Chúng tôi sẽ tạo ra một môi trường ấm áp, chào đón, với các cơ hội cho các đêm mở mic, đọc thơ và các chức năng cộng đồng khác. Chúng tôi sẽ tập trung vào việc tạo ra một môi trường trong đó ai đó cảm thấy thoải mái khi gặp một người bạn để ăn trưa hoặc làm việc từ xa.

Lợi thế cạnh tranh của chúng tôi

Mặc dù có các cửa hàng cà phê và quán cà phê khác ở khu vực bờ bắc, nhưng không có cửa hàng nào cung cấp các lựa chọn hoàn toàn không có gluten. Điều này hạn chế những người mắc bệnh không có gluten, hoặc đơn giản là những người có sở thích không có gluten. Đây sẽ là điểm bán hàng chính của chúng tôi. Ngoài ra, nghiên cứu thị trường của chúng tôi (xem Phần 3) đã cho thấy nhu cầu về một cửa hàng cà phê và bánh mì hướng đến cộng đồng ở thị trấn Hamilton, MA.

Cân nhắc tài chính

Dự đoán doanh số của chúng tôi trong năm đầu tiên là 400.000 đô la. Chúng tôi dự báo tốc độ tăng trưởng 15% trong hai năm tới. Đến năm thứ ba, chúng tôi dự kiến ​​tỷ suất lợi nhuận gộp là 61%.

Chúng tôi sẽ có bốn nhân viên toàn thời gian. Mức lương cho mỗi nhân viên sẽ là 50.000 đô la.

Yêu cầu tài chính khởi nghiệp

Chúng tôi đang tìm cách huy động 125.000 đô la trong quỹ khởi nghiệp để tài trợ cho năm đầu tiên. Chủ sở hữu đã đầu tư 50.000 đô la để đáp ứng yêu cầu vốn lưu động và sẽ sử dụng khoản vay 100.000 đô la để bổ sung phần còn lại.