TIN TỨC TIẾP THỊ SỐ

Cách tạo Lịch biên tập [Examples + Templates]

[ad_1]

Nếu bạn là bất cứ ai như tôi, bạn luôn làm việc trong ít nhất 20 tab trình duyệt, bốn tạp chí, một hoặc hai bảng pháp lý màu vàng và vô số các ghi chú Post-it bị kẹt xung quanh màn hình máy tính của bạn.

Đối với người giám sát trung bình, nó không có gì là hỗn loạn. Đối với các blogger, đó là bằng chứng về nhu cầu (tuyệt vọng) cho lịch biên tập.

Hệ thống lầy lội của tôi biến đổi đáng kể khi tôi làm việc với một nhóm. Tôi nhận thấy sự cần thiết phải tổ chức và cấu trúc, và điều này không thể cần thiết hơn là quản lý một blog. Nếu không có một hệ thống được hai bên thống nhất để lập kế hoạch, viết và lên lịch cho nội dung mỗi tuần, bạn có thể thấy mình trong một đống thời hạn bị bỏ lỡ, bài đăng trên blog chưa được chỉnh sửa và một số lượng căng thẳng của nhóm.

Lịch biên tập là gì?

Lịch biên tập là một quy trình làm việc trực quan giúp một nhóm người sáng tạo nội dung lên lịch cho công việc của họ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Lịch biên tập có thể giúp bạn theo dõi các loại nội dung, kênh quảng cáo, tác giả và quan trọng nhất là xuất bản ngày.

Không có thứ gọi là lịch biên tập hoàn hảo – tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm bạn. Tuy nhiên, có một số câu hỏi bạn nên tự hỏi mình để xác định lịch biên tập của bạn sẽ như thế nào. Bao gồm các:

Tần suất bạn xuất bản nội dung là bao nhiêu? Bạn có những thứ sẽ sống mỗi ngày? Mỗi tuần một lần? Có lẽ nhiều lần một ngày? Tìm hiểu tần suất bạn xuất bản có thể cho bạn biết cách tốt nhất để trực quan hóa lịch biên tập của bạn một cách thường xuyên.
Bạn có tạo nhiều hơn một loại nội dung không? Nếu bạn tải lên nhiều video lên YouTube khi bạn xuất bản bài viết lên blog của công ty, lịch biên tập của bạn sẽ cần phải phân biệt giữa hai video.
Có bao nhiêu người sẽ sử dụng lịch biên tập này? Lịch biên tập tốt nhất cho phép nhiều người động não, cộng tác và cung cấp phản hồi về các bài tập trong thời gian thực – trực tiếp trên lịch.
Các giai đoạn khác nhau nội dung trải qua trước khi nó được xuất bản là gì? Làm thế nào phức tạp là đường ống nội dung của bạn? Có một đánh giá đáng kể hoặc quá trình phê duyệt mà mỗi phần nội dung đi qua? Hãy chắc chắn rằng lịch của bạn có thể phân biệt giữa hai nhiệm vụ tương tự đang trong các giai đoạn sáng tạo khác nhau.
Nền tảng nào bạn sẽ sử dụng để quản lý lịch này? Không có thứ gọi là lịch biên tập hoàn hảo, nhưng một số phần mềm tốt hơn những phần mềm khác giúp bạn giải quyết các mục tiêu của nhóm. Chọn một nền tảng cung cấp các tính năng hoặc giao diện mà công ty bạn cần nhất. Các tùy chọn miễn phí của bạn bao gồm Trello, Airtable, Meistertask và Google Sheets.

Ví dụ về lịch biên tập

Để giúp bạn triển khai lịch biên tập, chúng tôi cũng đã bao gồm hai ví dụ thực tế từ một vài trong số các nhóm nội dung thành công nhất hiện có. Kiểm tra chúng dưới đây và tìm hiểu những gì làm cho lịch của họ rất hữu ích.

Lịch biên tập của Buffer

Nền tảng: Trello

Đây là lịch biên tập thực tế của Buffer, một nền tảng lập lịch nội dung truyền thông xã hội. Đương nhiên, nội dung riêng của công ty được hỗ trợ bởi lịch biên tập mô tả tác giả, tiêu đề, ngày xuất bản và nơi nó nằm trong quy trình biên tập của công ty (nội dung có thể ở giai đoạn "Ý tưởng", trong "Đường ống", "" Trong tiến trình, "hoặc" Chỉnh sửa ").

Mỗi ô hình chữ nhật hiển thị ở trên đại diện cho một phần nội dung riêng lẻ – cho dù đó là một bài đăng trên blog, video hoặc thậm chí là một tập podcast.

Như bạn có thể nói, lịch biên tập của Buffer được xây dựng trên Trello, một công cụ quản lý dự án phổ biến. Và mặc dù bạn có thể sử dụng Trello nhiều hơn một cách, Buffer sử dụng hầu hết các tính năng có sẵn của nó để mọi người đều có thông tin họ cần trong vài cú nhấp chuột – bất kể họ làm gì cho công ty và lịch ảnh hưởng đến công việc của họ như thế nào.

"Lịch biên tập nên là một nguồn tài nguyên cho cả nhóm của bạn, không chỉ những người sáng tạo nội dung", Ash Read, giám đốc biên tập của Buffer nói. "Nó nên là thứ mà bất cứ ai cũng có thể dễ dàng truy cập để xem những gì sắp diễn ra và cũng đề xuất ý tưởng nội dung. Đôi khi, những đề xuất nội dung tốt nhất sẽ đến từ những người bên ngoài nhóm tiếp thị của bạn."

Trong ảnh chụp màn hình tiếp theo, ở trên, bạn có thể thấy những gì bên trong mỗi ô hình chữ nhật. Khi bạn bấm vào một bài tập, Bộ đệm sẽ ghi lại phản hồi khi nội dung được tạo và xem xét. Ash nói: "Đây không chỉ là một cuốn lịch mà còn là nơi để chia sẻ phản hồi, chỉnh sửa ghi chú, cao độ, ý tưởng và hơn thế nữa."

Lịch biên tập của Unbounce

Nền tảng: Google Sheets

Đây là lịch biên tập của Unbounce, người tạo trang đích và các công cụ chuyển đổi có liên quan cho các nhà tiếp thị, cũng như đối tác tích hợp HubSpot. Không giống như Buffer, công ty này sử dụng Google Sheets để quản lý toàn bộ quá trình sản xuất nội dung của họ và cách họ tùy chỉnh bảng tính ở trên sẽ làm hài lòng mọi người tạo nội dung.

Ngoài việc tổ chức các dự án của họ theo tháng, điều bạn có thể nhận thấy từ ảnh chụp màn hình ở trên là Unbounce cũng sắp xếp nội dung của họ theo chiến dịch họ đang phục vụ – theo hai cột đầu tiên ở phía bên trái. Điều này cho phép doanh nghiệp xem những gì nhiều bài tập – được liệt kê theo chiều dọc xuống cột thứ ba – có điểm chung và theo dõi nội dung vượt ra ngoài blog Unbounce.

Dưới đây, blog Unbounce có một tách rời lịch biên tập trong Google Sheets cho phép blog hoạt động cùng với các sáng kiến của công ty lớn hơn. Tuy nhiên, sử dụng bảng tính cho cả hai quy trình công việc nội dung đã được chứng minh là sự lựa chọn tốt nhất cho hoạt động phát triển của công ty.

"Chúng tôi là một nhóm nội dung nhỏ, vì vậy các nền tảng khác có thể sẽ làm quá nhiều thứ", Colin Loughran, tổng biên tập tại Unbounce nói.

Cuối cùng, lịch biên tập này giữ cho nhóm của Colin đồng bộ. "Mặc dù chúng tôi cố gắng khóa ngày trước một vài tuần", ông giải thích, "thực tế là đôi khi chúng tôi cần thay đổi rất nhanh. Chẳng hạn, việc ra mắt sản phẩm có thể chuyển sang một vị trí mà chúng tôi đã lên kế hoạch cho một thứ khác, chẳng hạn, hoặc một người đóng góp cho khách sẽ bị trì hoãn trong việc đưa ra một bản dự thảo sửa đổi. Khi đó, có một nguồn lực tập trung mà mọi người có thể kiểm tra là một tấm chăn an toàn cần thiết. "

Mẫu lịch biên tập

Sẵn sàng để làm lịch biên tập của riêng bạn? Cho dù cuối cùng bạn muốn làm việc với nền tảng nào, một bảng tính có thể giúp bạn kiểm kê nội dung bạn có và tốc độ di chuyển từ đầu đến cuối. Đó là nơi mà các Mẫu Lịch Biên tập Blog miễn phí của chúng tôi xuất hiện.

Sử dụng các mẫu được liên kết ở trên, bạn sẽ có thể sắp xếp, phân loại và mã màu cho nội dung trái tim của bạn. Sử dụng các mẫu này để nhắm mục tiêu đúng người đọc, tối ưu hóa bài đăng với từ khóa tốt nhất và ghép từng chủ đề với lời kêu gọi hành động giết người.

Trong bản tải xuống này, chúng tôi đã bao gồm ba mẫu khác nhau để bạn lựa chọn. Tại sao ba? Chúng tôi nhận ra rằng không phải tất cả các nhóm nội dung đều giống nhau. Trong khi một số cảm thấy hiệu quả nhất với một giải pháp lịch biên tập tập trung, những người khác có thể cần sự thúc đẩy nhẹ nhàng của thời hạn sắp tới ngay trên lịch cá nhân của họ. Do đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào cả ba mẫu trong Microsoft Excel, Google Sheets và Lịch Google.

Với một chút tùy chỉnh, lịch blog của bạn sẽ hoạt động trơn tru, giúp bạn có thời gian trở thành cỗ máy viết nội dung, tạo ra khách hàng tiềm năng mà bạn cố gắng đạt được.