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Juan Pablo J\u00e1uregui<\/span>Fuente: Cortes\u00eda<\/span><\/div>\n El tema presentado el d\u00eda de hoy resulta relevante para las empresas IMMEX debido a que contribuye al cumplimiento de uno de los requisitos que se piden en materia de certificaciones de IEPS e IVA previstos en las reglas generales de comercio exterior.<\/p>\n La regulaci\u00f3n prev\u00e9 llevar la contabilidad en medios electr\u00f3nicos<\/strong> e ingresar mensualmente a trav\u00e9s del portal del SAT, es decir generar los archivos y documentos electr\u00f3nicos tambi\u00e9n conocidos como: contabilidad electr\u00f3nica.<\/p>\n Adem\u00e1s de la natural relevancia del tema para el sector, una reciente actualizaci\u00f3n de la autoridad fiscal a los cat\u00e1logos de contabilidad electr\u00f3nica, pone nuevamente sobre la mesa la importancia de encontrar mecanismos de integraci\u00f3n tecnol\u00f3gica y colaboraci\u00f3n para facilitar su cumplimiento.<\/p>\n DESCRIPCI\u00d3N DEL MODELO<\/strong><\/p>\n Desde su creaci\u00f3n la obligaci\u00f3n para presentar la contabilidad electr\u00f3nica ha sido para muchos contribuyentes un tema ambiguo e incluso subestimado. Esta situaci\u00f3n se ha presentado debido a los antecedentes que tuvo su implementaci\u00f3n y la pol\u00e9mica que desataron los medios de defensa legales que los contribuyentes interpusieron en su contra.<\/p>\n El modelo vigente establece cinco documentos electr\u00f3nicos<\/strong> para cumplir con esta obligaci\u00f3n:<\/p>\n A. Cat\u00e1logo de cuentas (C\u00f3digo agrupador del SAT).<\/p>\n B. Balanza de Comprobaci\u00f3n.<\/p>\n C. P\u00f3lizas del periodo.<\/p>\n D. Auxiliar de folios de comprobantes fiscales<\/p>\n E. Auxiliares de cuenta y subcuenta.<\/p>\n Cada documento electr\u00f3nico tiene una finalidad espec\u00edfica y condiciones \u00fanicas <\/strong>para su presentaci\u00f3n.<\/p>\n A fin de estandarizar el tipo de datos recibidos en el archivo y mejorar la calidad de la informaci\u00f3n que recibe el SAT se ha previsto el uso de los siguientes cat\u00e1logos:<\/p>\n A. Cat\u00e1logo de monedas.<\/p>\n B. Cat\u00e1logo de bancos.<\/p>\n C. Cat\u00e1logo de m\u00e9todos de pago<\/p>\n LA NOVEDAD<\/strong><\/p>\n Una reciente publicaci\u00f3n (29 de Abril 2019 en el DOF) del documento rector que establece la obligaci\u00f3n para presentar la contabilidad electr\u00f3nica (Anexo 24 de la RMF) prev\u00e9 un cambio en los c\u00f3digos agrupadores que propone el SAT para documentar el cat\u00e1logo de cuentas y un cambio el cat\u00e1logo de bancos.<\/p>\n El cambio publicado no afecta el esquema tecnol\u00f3gico de fondo de los archivos de contabilidad. Por lo que los contribuyentes no tendr\u00e1n que cambiar la versi\u00f3n del archivo sino \u00fanicamente verificar que est\u00e1n utilizando los c\u00f3digo agrupadores correctos<\/p>\n HACI\u00c9NDOLO F\u00c1CIL<\/strong><\/p>\n Se propone considerar una nueva integraci\u00f3n entre estos elementos a fin de fomentar una colaboraci\u00f3n que facilite el cumplimiento de la obligaci\u00f3n fiscal, tanto de la contabilidad electr\u00f3nica como el resto de las obligaciones fiscales.<\/p>\n Si bien se puede observar una integraci\u00f3n m\u00e1s fuerte del lado de los sistemas tecnol\u00f3gicos que utiliza la autoridad. Lo cual le ha permitido tener mejor visibilidad de las condiciones de cumplimiento de cada contribuyente en tiempo real. Se propone que en ese mismo sentido los contribuyentes se aprovechen de los recursos y herramientas tecnol\u00f3gicas. Tanto los recursos que ofrece el SAT en sus servicio como las que ofrecen los proveedores de tecnolog\u00eda pueden permitir al usuario tener el mismo estatus y diagn\u00f3stico de su situaci\u00f3n fiscal de una manera m\u00e1s r\u00e1pida y segura; o bien tener integrado en su proceso transaccional la generaci\u00f3n de los documentos digitales obligatorios, as\u00ed como identificar desviaciones a su cumplimiento con una mayor facilidad y de manera automatizada. Comentado lo anterior, se concluye que la obligaci\u00f3n para presentar la contabilidad sigue vigente. Si bien el cambio reciente no representa un mayor esfuerzo en las obligaciones vigentes si pone sobre relieve la visi\u00f3n de la autoridad fiscal al respecto de no quitar el dedo del rengl\u00f3n para garantizar su cumplimiento. Por lo que se propone que una herramienta para contrarrestar el escenario de sobreregulaci\u00f3n, vigilancia y cambios constantes se puede encontrar a trav\u00e9s de una estrategia de colaboraci\u00f3n e integraci\u00f3n tecnol\u00f3gica, en la que participen los sistemas publicados por el SAT, los sistemas inform\u00e1ticos de los contribuyentes y la participaci\u00f3n de un proveedor de tecnolog\u00eda que facilite la integraci\u00f3n.<\/p>\n