如何撰写新闻稿记者将实际阅读

2021年5月24日，8分钟阅读企业家贡献者表达的观点是他们自己的。 与过去几十年相比，现在新闻稿的撰写和结构方式甚至可能更为重要。 有几个原因。 媒体机构期望较小的员工以更快的速度发布更多的故事。 精心编写的新闻稿可能正是记者所希望的，以便能够快速为其编辑提供一个故事。与此同时，电子邮件使发送新闻稿变得容易，从而使记者的收件箱泛滥成灾。 。 尽管新闻稿可以作为吸引媒体报道的好工具，但竞争仍然很激烈。 重要的是要以引起记者注意的方式写作，同时以所有关键信息以清晰的风格讲述故事。以下是撰写有效新闻稿的六个技巧。 1.了解博客和新闻发布完全不同公司的一个常见错误是认为新闻发布和博客可以互换。 新闻稿是对事实的更正式的第三人称叙述，目的是让记者使用您提供的事实来撰写自己的故事。 相比之下，博客通常是比较随意的文章，以第一人称的声音撰写，通常会考虑到营销目标。在撰写博客时，您实质上是记者告诉别人该怎么做或如何考虑的事情。一个特定的问题。 在撰写新闻稿时，您的目标是让记者了解您共享的信息具有新闻价值，足以保证他们撰写自己的故事。 如果您将新闻稿像博客一样组织起来，那么大多数记者都将其删除而不阅读，因为这太自私了。 相关：新闻稿仍然可以是最有效的营销工具之一-如果您拥有正确的联系人2。 按照自上而下的结构思考您的新闻稿，就像金字塔一样，最重要的事实在顶部。 像金字塔的顶部一样，您没有太多的空间，因此您需要直接和简洁地了解其中存储的信息。 将详细信息和“额外”事实放在金字塔的底部（新闻稿的第4或第5段）。为什么这如此重要？ 记者将只阅读第一段，然后再决定是否要阅读新闻稿，然后继续进行下一段。 如果您不能在第一段中简单地突出显示公告中的重要新闻价值元素，那么就不值得他们继续阅读，尤其是当他们的收件箱中还有100封电子邮件要考虑时，这是自上而下的结构的另一个原因非常重要假设您的整个新闻稿有五个段落。 如果报纸要逐字逐句地运行您的新闻稿，那么他们将根据可用空间来进行操作。 如果他们删除了新闻稿的最后一段，那么前四个段落是否仍能完整讲述一个故事？ 如果他们只运行三个段落（或只有两个）怎么办？ 始终将最重要的信息放在新闻稿的顶部，这样，如果新闻稿被删减，它仍然可以讲述一个完整的故事。3。 切记要记住，新闻稿的想法是让记者写自己的故事，而不是让你为他们写故事。 不要在引言中写较长的段落来解释问题，这是他们为观众准备故事的工作。 您的工作是向您解释您如何解决问题或与更大的故事相关。 一两句话的介绍可能没问题，但是如果要花一个段落甚至不提公司名称或您的公告是什么，那么您并不是在编写有效的新闻稿来创建想要的结果。 4.有意义的引语草稿新闻稿的第二或第三段应包括来自关键来源的引语，这有助于您讲述故事。 包含有意义的引号可以使您在故事中添加一些主观性，还可以帮助记者了解您的公司或来源与您所推介的故事相关的原因。草拟完美的报价可能是一项棘手的任务。 错误的报价通常太笼统了，以至于故事中包含它都无济于事。 大多数人，甚至是成功的CEO，也可能不知道如何起草有助于实现新闻稿目标的报价。 我强烈建议您编写提议的报价单草稿，然后直接将其包含在新闻稿中，而不是要求您的来源提供报价单，然后使用完整的草稿版本转到源文件，并要求进行编辑或使用本文档的许可。对于您在发行版中可能引用的合作伙伴，例如新客户或快乐的合作伙伴，也是如此。 您将要为这些合作伙伴起草一份完整的报价单，以名字来赞美您的公司，描述他们为什么如此喜欢您，等等。如果他们批准您起草的报价单，那么您现在可以使用证明书了。在将来的任何地方，引用引用该新闻的新闻文章或发布在您网站上的新闻稿。相关信息：发送新闻稿是否真正物有所值？5。 包括样板文件，有人称其为样板文件，而有人称其为“关于我们”部分。 样例的目的是帮助记者在故事中引用您的公司时，对他们的公司有更多的了解。 一个清晰且写得很好的样板将帮助记者在其报道中准确地描述您的公司。在新闻稿的底部，您将需要包含一个“ about”标题，后跟一个简短的，一致的段落，以说明您公司的工作，您的公司的使命，总部以及其他相关信息。 在该段的末尾，请确保还将超链接的URL添加到您公司的网站。 6.添加格式。编写新闻稿后，您需要返回并添加新闻稿的标准格式。 这包括：标题。 标题要简短明了，尽可能包括公司名称。 尝试将整个标题的长度限制为100个字符。 电子邮件主题行应该更短，因为大多数电子邮件主题预览在切断您之前只有大约50个字符。 截止日期。 在第一段的开头，大写包括公司所在的城市和州的名称，以及发行的日期。 将位置和日期放在同一括号中。 日期栏可帮助记者快速了解故事的最新情况以及故事的起源。添加链接。 返回您的发行版，并首先提及您的公司（产品），然后将名称超链接到相应的网站页面。 您不需要每次提及都需要这样做，只需在样板中一次又一次地进行即可。 在“关于我们”部分或样板之后，您需要添加一个“ break”，它只是一个新行，在页面的中央带有三个井号（###）或“ -30-”。 这将向记者表明他们已经到了官方新闻稿的结尾。 在该行下面，您应该包括媒体联系人的联系信息。 公关人员可能会说，他们更喜欢使用“ ###”或“ -30-”，这是那些愚蠢的行业辩论之一，但是对于本文而言，您需要知道的是，在折线下的所有内容都不得运行在记者的故事中公开供公众观看。 相信我，您不想在数千人看到的故事的底部意外地列出了您的个人手机。 这就是为什么媒体联系信息始终包含在休息时间下方的原因。在我收到其他PR专业人员的仇恨邮件之前，请添加以下内容。 这些建议对于撰写有效的新闻稿有点不负责任。 如果您知道AP风格，是的，记者会喜欢您遵循它，因为这样可以节省他们重写信息的时间。 还有很多其他格式上的细微差别和样式都可以使用。就像成功撰写新闻稿的方法有很多一样，错误的处理方法还有上百万种。 最终，您需要一种适用于您但仍符合记者期望的格式，以便他们将您视为可行的新闻来源和媒体联系人。 按照上面列出的这些说明进行操作将有助于您产生更积极的新闻报道，从而实现您的公司目标。

Source link