避免让记者烦恼的这10件事，以帮助您获得想要的新闻报道

2021年5月4日9分钟阅读企业家贡献者表达的观点是他们自己的。 您是否曾经想过，为什么尽管经常发送新闻材料，但为什么没有得到想要的报道？ 您是否看到了所有竞争对手的特色，尽管聘请了公关公司的服务或亲自努力进行公关，却感到被忽视了？ 这一点并不罕见。 幸运的是，通过了解可能存在的障碍，可以很容易地扭转这种局面，并开始获得媒体曝光可以提供的巨大利益。 以下是记者不使用您发送给他们的内容的10个主要原因，以及如何实现所需的报道范围。1。 发送无关紧要的信息。以下是一个例子：我是许多奢侈品生活方式和企业家头衔的编辑，一家特定的公关公司不断向我发送有关廉价化妆品系列的新闻稿，并强调价格便宜。 问题是，我的读者是只购买高端或豪华品牌化妆品的高净值人士。 他们没有办法对此感兴趣。 特定的媒体标题甚至在名称中都带有“ Luxury”一词，因此很明显，讨价还价的商品将无法使用。 研究您想加入的媒体真的很有价值。阅读“关于”页面，看看您是否可以掌握他们的媒体包，并查看他们所携带的内容的示例。 如果您因不断向他们发送无用的东西而在新闻工作者中享有声誉，那么您可能会永远沦落到他们的垃圾箱里。2。 使用We-Transfer发送图像。We-Transfer很棒。 超级好用。 但是，除非您为他们的优质服务付费，否则您发送的任何链接都将在7天后失效。 这通常意味着链接在记者或照片编辑者甚至没有机会下载之前就已失效。 在这种情况下，他们会很想追逐您以重新发送链接。 即使是小型出版物也被电子邮件和文章投稿所淹没，记者每天收到数百封或更多电子邮件的情况并不少见。 这意味着并非总是可以快速打开并处理所有这些内容。 如果您不选择We-Transfer的高级服务来保持链接有效，直到您选择删除它们，最好在电子邮件中附上两张或三张带有实际新闻稿或文章的图像，以使它们保持可管理的大小。 对于打印，目标是不少于1MB的jpg且不超过5MB，在线的png或jpg少于1MB。 最好也避免发送大量的We-Transfer文件-单击下载仅会发现它巨大的900MB，并且如果您只希望小小的爆头甚至可以提高最耐心的新闻记者的血压，那将永远花费3。 如果您发送了新闻稿或文章推销单但没有听到任何回音，但绝对确定内容与该特定标题高度相关，则可以接受一周后轻柔的电子邮件发送，这是可以接受的。许多记者。 而且，实际上，很可能甚至一个月后都不会介意另一个产品。 可以肯定的是，在一两天内追捕一名记者，然后持续追捕。 这不是因为记者很珍贵而且脾气暴躁（好吧。有些人是这样），但是他们已经通过数百封电子邮件和提交来工作，并在一周内通过收件箱工作，更不用说一天是一个挑战了。 如果您发送的内容适合该出版物，与现在要使用的出版物相关并且以正确的方式打包，则记者会回来找您。 别讨厌许多记者（是的，包括我在内）都有一系列连续的PR跟踪者黑名单，这些人现在自动进入了Junk.4。 要求记者发送链接和插播广告。设置Google快讯进行提及很容易，如果您使用公关公司，作为他们服务的一部分，他们无论如何都应该为他们的客户使用插播服务。 另外，您只需打开网站或查看他们的杂志，看看您是否有特色。 5.不为图片加字幕。从上面有关“我们转让”和将图片的最佳尺寸发送到媒体的角度出发，让记者感到沮丧的另一点是要接收未加字幕的图片。 这不仅意味着新闻工作者必须花时间跟踪您，与您联系，并等待令人沮丧的答复，而且还可能使您的图像不被使用或标题错误。6。 发送和撤回邀请。想象一下，如果您收到邀请，那是您想去的某事，然后您回复说您很高兴接受—然后，您会收到回复，说谢谢您的关注。 ，他们会告诉您是否真的可以来。 那会不会惹你生气？ 这就是某些PR的作用-向记者发送邀请，等待他们接受，然后在他们无法提供想要的报道时将其撤回。 研究媒体标题，他们首先提供的新闻工作者的文章和典型报道要好得多，而只有在确信适当的回报后才发送邀请，而不是发送邀请然后撤回邀请，这要好得多。 您可以提前与新闻工作者联系，并说出您即将进行的新闻发布会，很乐意将其包括在内，但是客户要求的报道量是x的。 如果可以，那么很好，邀请将会成功。 7.太晚发送信息了。值得一读的是不同类型出版物的编辑准备时间。 例如，主要的每月印刷杂志通常会比出版日期提前三到四个月。 这意味着，如果您的公司销售内衣，并且您非常希望被纳入“情人节”活动，则您需要确保在此之前至少三到四个月，将信息和图片保存在记者那里。 对于数字杂志或网站，交货时间通常要短得多。 从理论上讲，即使是同一天也是可能的，但最好还是允许几个星期或一个月。 如果您以有影响力的人士为目标，那么几乎可以立即进行报道是可行的，但是大多数人都希望有时间使用该产品来对其进行正确的检查，拍摄照片和录像并在发布之前对其进行编辑，因此最好再花几周的时间。8。 没有快速响应或没有注意截止日期。即使是每季媒体头条新闻的记者也有截止日期。 新闻编辑室可能会在发布日期附近成为疯狂的场所，并且压力巨大。 因此，如果给您提交文章或信息和图像的截止日期，那么满足此要求至关重要。 如果您不这样做，您的产品很可能会被排除在外，并替代另一家公司的产品，可能是您的主要竞争对手。 您希望以可靠，能够按时完成任务并能快速做出回应而闻名。 具有这种声誉的公关联系人更有可能获得报道9。 使资产难以使用。一些品牌，尤其是奢侈品品牌，喜欢像Crown Jewels这样的资产来保护自己的资产。 资产是指产品图片和视频。 它们要求您注册，发送钻屑以及大量数据—在某些情况下，除了您的腿部内部测量以外，其他所有内容均如此。 而且..然后，您必须等待……并等待……他们的批准，这在您接近截止日期运行时令人沮丧。 这不仅是完全有钱的，而且意味着大多数新闻记者只会大吃一惊，而转而报道其他品牌的其他产品。10。 发送糟糕的新闻稿和宣传。时间对于我们所有人来说都是宝贵的，当然，对于在截止日期前工作的记者来说，这当然也是宝贵的。 他们根本没有空余时间每天阅读无数篇《战争与和平》新闻稿。 最佳发行版本的单词少于500个单词，使用了要点，标题简短，并遵循着神圣的五，六个世界新闻-WHO，WHAT，WHERE，WHEN和WHY（以及操作方法）。 确保您的电子邮件主题副本尽可能有趣和引人注目也很重要，因为我讨厌承认，经常被淹没的那些记者甚至不会打开许多​​电子邮件。 了解并回应记者的痛点和他们所做的工作，对于您是否愿意在他们要报道的内容时位居榜首，或者您是否会全力以赴，确实有很大的不同。 以上都不是困难的。 这只需要一点点的照顾和努力。 记者会非常忠诚于与他们一起工作的人，只要有机会报道，他们就将排在首位，并且他们的产品将获得更有利的位置和空间。 选择公关公司或在公司内部雇用公关时，明智的选择是选择一个实际上曾担任过新闻记者的人，因此能直接理解这方面的知识。

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